Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco de Périgny, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP : - Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation, - Préparation et rédaction des appels d'offres, - Gestion des dossiers d'embauches, - Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire, - Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, - Contrôle des pointages des compagnons, - Etre au contact des entreprises de travail temporaires, - Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, .), - Saisie des notes de frais des compagnons - Suivi des parcs des fourgons, - Etablissement des bons de commande pour réparations, - Planification des contrôles techniques, - Contrôle et validation des factures de fourgon de location, - Contrôle et validation des factures de frais généraux, - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) Savoirs faire - Gestion[...]
